Die Suche nach Fachpersonal für das Zivilstandsamt läuft weiterhin auf Hochtouren. Bis genügend Ressourcen mit entsprechendem Fachausweis gefunden sind, obliegen die Aufgaben weiterhin dem Kanton.

RAHEL HEGGLIN

Die Folgen sind spürbar: Bis auf Weiteres werden keine Trauungen vor Ort in Baar durchgeführt, die Öffnungszeiten bleiben reduziert. «Ein genauer Zeitrahmen für Änderungen ist derzeit nicht absehbar. Es wird intensiv daran gearbeitet, das Zivilstandsamt wieder in Eigenregie führen zu können», sagt die Gemeindeschreiberin Andrea Bertolosi.

Hintergrund
Seit Ende November hat das Zivilstandsamt Baar keine eigenen Mitarbeitenden mit Fachausweis mehr.

Dies führte dazu, dass der Kanton die Leitung des Amts übernommen hatte. «Es ist keine Frage des Vertrauens oder von organisatorischen Unregelmässigkeiten, sondern schlichtweg eine notwendige Massnahme aufgrund des Mangels an qualifiziertem Personal», so Bertolosi. Eine Verbesserung der Situation war in den vergangenen zwei Monaten unrealistisch. Insbesondere da der Arbeitsmarkt für Fachpersonal in diesem Bereich äusserst angespannt ist und auch noch die Festtage dazwischen lagen.

Aktuell helfen zwei externe Personen jeweils an je einem Tag pro Woche aus. Diese Personen verfügen über den entsprechenden Fachausweis. Eine dieser Personen wird von der Direktion des Innern des Kantons Zug gestellt. In Baar schätzt man diese Unterstützung: «Es herrscht ein kooperatives und konstruktives Verhältnis. Zudem ist das Engagement des vorhandenen Personals ausserordentlich. Die Leute übernehmen zusätzliche Arbeiten. Das ist ein wesentlicher Faktor, damit wir die Situation überbrücken können.»

Rückkehr zum normalen Betrieb
Langfristig soll das Amt wieder selbstständig funktionieren. Dafür sucht man insgesamt drei Fachkräfte, die über einen Fachausweis verfügen: eine Person für die Leitung und zwei weitere. «Bewerbungen und Interessenten gibt es bereits. Eine definitive Anstellung ist aber noch nicht erfolgt», erklärt die Gemeindeschreiberin.

Sobald das nötige Personal gefunden ist, wird der Übergang zurück in die Eigenständigkeit erfolgen. Dieser Prozess soll jedoch sorgfältig gestaltet werden, um eine Überforderung neuer Mitarbeitender zu vermeiden, heisst es bei den Verantwortlichen.